Datenschutz

1. Verantwortlicher

SV Germania Gernrode e.V.
Im Hagen 27
06485 Quedlinburg / OT Gernrode

Vorsitzender: Enrico Nobbe
Telefon: 0172 6089594
E-Mail: info@germania-gernrode.de

Organisatorischer Kontakt der Abteilung Spielleute:
Abteilungsleiterin Jana Zeelen
Telefon: 0175 1407517
E-Mail: leitung@spielleute-gernrode.de

2. Hosting und Server-Protokolle

Diese Website wird bei der dogado GmbH, Antonio-Segni-Straße 11, 44263 Dortmund, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server technisch erforderliche Daten. Dazu können insbesondere die aufgerufene Seite oder Datei, Datum und Uhrzeit, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browser, Betriebssystem und IP-Adresse gehören.

Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website sowie der Abwehr missbräuchlicher Zugriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren Betrieb des Internetangebots.

Für reguläre dogado-Webhosting-Tarife nennt dogado eine Anonymisierung der IP-Adresse nach 24 Stunden und eine Löschung der Protokolldateien spätestens nach sieben Tagen. Sollte ein abweichendes Hostingprodukt eingesetzt werden, richtet sich die Speicherdauer nach dessen tatsächlicher Konfiguration.

3. Kontaktformular und E-Mail

Bei Nutzung des Kontaktformulars werden das ausgewählte Anliegen, Name, E-Mail-Adresse, eine freiwillig angegebene Telefonnummer, der Nachrichtentext, die Bestätigung des Datenschutzhinweises sowie Datum, Uhrzeit und IP-Adresse verarbeitet. Die Angaben werden per E-Mail an leitung@spielleute-gernrode.de übermittelt. Ein unsichtbares Formularfeld dient der Erkennung automatisierter Spam-Nachrichten.

Dient die Anfrage der Anbahnung oder Durchführung einer Mitgliedschaft, eines Auftritts oder eines sonstigen Vertragsverhältnisses, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Allgemeine Anfragen sowie Maßnahmen zur Missbrauchsabwehr werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet. Das berechtigte Interesse besteht in der Bearbeitung der Anfrage und im Schutz des Formulars. Soweit die erforderliche Formularbestätigung als Einwilligung zu werten ist, gilt ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Innerhalb des Vereins erhalten nur die für die Bearbeitung zuständigen Personen Zugriff. Je nach Anliegen kann die Nachricht an weitere zuständige Personen der Abteilung oder des Hauptvereins weitergeleitet werden. Technische Empfänger können der Hosting- und der eingesetzte E-Mail-Dienstleister sein.

Die Angaben werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, vertraglichen Erfordernisse oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

4. Erforderlichkeit der Angaben

Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben sind erforderlich, damit eine Anfrage zugeordnet und beantwortet werden kann. Die Telefonnummer ist freiwillig. Ohne die Pflichtangaben ist eine Übermittlung über das Formular nicht möglich; alternativ kann die Abteilung direkt per E-Mail oder Telefon kontaktiert werden.

5. Cookies, Analyse und lokale Speicherung

Die bereitgestellte Website setzt selbst keine Analyse- oder Marketingcookies ein und verwendet keine Reichweitenmessung. Sie speichert über den eigenen Seitencode keine Informationen im Local Storage oder Session Storage. Für diese technische Fassung ist daher kein allgemeines Cookie-Einwilligungsbanner vorgesehen.

Wird die Website später um Analyse-, Marketing- oder andere externe Dienste ergänzt, muss diese Erklärung vor der Freischaltung angepasst und die Erforderlichkeit einer Einwilligung neu geprüft werden.

6. Eigene Medien und externe Links

Die auf der Website direkt abspielbaren Videos und Bilder werden aus dem eigenen Webspace geladen. Dabei wird keine automatische Verbindung zu einer externen Videoplattform hergestellt.

Links zu Facebook, Instagram, YouTube und anderen externen Websites sind einfache Verweise. Erst beim Anklicken wird die jeweilige externe Seite aufgerufen. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters; dort kann eine Verarbeitung auch außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.

7. Rechtsgrundlagen und Empfänger

Die maßgeblichen Rechtsgrundlagen werden in den jeweiligen Abschnitten genannt. Personenbezogene Daten erhalten nur die zuständigen Vereinsstellen sowie Dienstleister, die für Hosting, E-Mail-Versand oder technischen Betrieb erforderlich sind. Eine Weitergabe an Behörden oder andere Dritte erfolgt nur, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

8. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO kann aus Gründen widersprochen werden, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben.

Zur Ausübung der Rechte genügt eine Nachricht an info@germania-gernrode.de. Abteilungsbezogene Rückfragen können zusätzlich an leitung@spielleute-gernrode.de gerichtet werden.

9. Beschwerderecht

Betroffene Personen können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für den Verein ist insbesondere zuständig:

Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt
Otto-von-Guericke-Straße 34a
39104 Magdeburg
Telefon: 0391 81803-0

10. Automatisierte Entscheidungen und Sicherheit

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet im Zusammenhang mit dieser Website nicht statt. Die Website soll ausschließlich über HTTPS bereitgestellt werden. Der anschließende Versand einer Formularnachricht als E-Mail ist jedoch nicht Ende-zu-Ende verschlüsselt; besonders sensible Informationen sollten daher nicht übermittelt werden.